BUSINESS LIFE Ayl�k �� Hayat� & Ekonomi Dergisi

CEO'LAR TEMPOYU NASIL DELEGE ED�YOR?

Sahip oldu�umuz en de�erli unsurlardan biri vakit. �zellikle i� insanlar�m�z, zaman�n i�ler i�in yetmedi�inden s�k�a dert yanar. Bu noktada en �nemli ara�lardan biri, do�ru zamanda, uygun s�re�lerin astlara delegasyonu. Yani yetkiler ve sorumluluklar da belirli �artlar yerine geldik�e devredilmeli. Elbette bu, kesinlikle sorumluluktan kurtulmak anlam�na gelmiyor. Temmuz 2019 say�m�zda CEO'lar�n zaman y�netimi konusuna odakland�k...

Günlük ajandas� çokça tart��lan CEO’lar�n 24 saati nas�l geçirdikleri ve üzerinde durdu�u konular her zaman konu�ulur. Günlük operasyonlara odaklanmamak, resmin bütününü olu�turan stratejiye ve gelecek planlar�na yeterince zaman ayr�lamamas�na yol açar. CEO’lar�n rutin i�lere gere�inden fazla zaman ay�rmalar� ve gelecek stratejilerine yeterince e�ilmemeleri de s�kça ele�tirilir.

‘VAK�T YETM�YOR’ ��KÂYET�
CEO’lar, farkl� ileti�im kanallar�ndan gündemi takip etmenin d��nda, e-postalar� kontrol etmek, toplant�lara girmek, rapor okumak, sahaya inmek, mü�teri ziyaretlerinde bulunup çal��anlarla bir araya gelmeyi de tempoya dahil eder. Ortak görü�, bunlar�n engel olu�turmad�� yönünde. Ancak farkl�l�k yaratma ve stratejiler olu�turma noktas�nda vaktin yetmedi�inden �ikâyetçi olanlar�n say�s� göz ard� edilemez.

HAFTA SONLARI DA �� DÜ�ÜNÜYORLAR
Baz� CEO’lar zamanla yar��t�klar�n�, haftada 50 saati a�k�n çal��t�klar�n� vurguluyor. �� seyahatlerini ya da hafta sonlar�n�, plan ve projeleri dü�ünmek için f�rsat bilenler dahi var. Baz� yöneticiler ise i�leri delege ederek bu yo�unlu�un üstesinden gelmeyi ba�ar�yor. Böylelikle hedeflerine odaklanmay� devam ettiriyorlar.

ZAMAN YÖNET�M�NDE B�REYSEL HAREKET
�� dünyas�nda birçok isim, zaman� yönetirken kendilerine göre ad�m at�yor. Buna kar��n, bazen do�ru dengeyi kurmada istedikleri kadar ba�ar�l� olunmuyor. Yeni bir i�yerinde sahiplerinin ya da yöneticilerinin her türlü detayla ilgilenmesi normal kabul edilebilir. Ancak belirli bir a�amadan sonra hepsiyle ilgilenmeleri çok zorla��r. Süreçleri astlar�na devretmeyip �srarla kendileri yürütmeye kalkt�klar�nda, zor durumda kalarak i�lerini bir türlü bitiremeyebilirler.

- Yo�unlu�un üstesinden, i� program�n�z� nas�l delege ederek geliyorsunuz?
- Günün yap�lacaklar listesini revize ederken nelere dikkat ediyorsunuz?
- Detayda kaybolmadan, bütüne nas�l hâkim oluyorsunuz?
- ��ten bo�ulmama formülünüz nedir?
- �yi bir ekiple çal��man�n günlük i�leri dengede tutmadaki yeri nedir?

PEGASUS HAVA YOLLARI GENEL MÜDÜRÜ MEHMET T. NANE:
GÜN SONUNDA HEDEFLED��M TÜM ��LER� TAMAMLIYORUM
Güne çok erken ba�layanlardan�m. Zaman� verimli kullanan, planl� biriyim. �yi bir ekiple çal��man�n da günlük i�leri dengede tutmada çok önemli bir yeri var.

Yo�un i� tempomu dengeli yönetebilmek için �irketin mesai saatinden daha erken i�e ba�lar, sabah 07.00 gibi i�te olurum. Çünkü i�i vaktinde ve gün içinde bitirmek gibi bir kural�m var; y�llard�r bunu uygular�m. Çok istisnai durumlar haricinde gün sonunda hedefledi�im tüm i�leri tamamlayarak ofisten ayr�l�yorum.

��N AC�L�YET�NE VE ÖNCEL�K SIRALAMASINA D�KKAT EDER�M
Günlük ya da haftal�k yap�lacaklar listemi haz�rlarken i�in aciliyetine ve öncelik s�ralamas�na dikkat ederim. Planl� biri oldu�um için de listemi ad�m ad�m tamamlar, günümü noktalar�m.

DO�RU �NSANLARLA ÇALI�MAK...
Do�ru insanlarla çal��r, onlara güvenir ve bu güveni onlara yans�tabilirseniz, onlar da sorumluluklar�n� en do�ru �ekilde yerine getirir. ��in asl� do�ru insanlarla çal��mak, yetki devretmek ve güvenmek. Mikro i�lerde bo�ulacak olursak, olaya makro bir bak�� aç�s�yla bakma yetimizi kaybederiz. Çal��ma arkada�lar�n�za güvenmelisiniz, her birine kendi uzmanl�k alan� do�rultusunda inisiyatif vermelisiniz. Ba�ar�n�n formüllerinden biri de budur.

VAKKO CEO’SU JAKL�N GÜNER:
TUTKU, �NSANI D�NÇ KILIYOR
Hafta içinde i� plan�m neredeyse tüm vaktimi al�yor. H�zl� hareket etmeyi ba�armak önemli. CEO’nun en kritik konusu, de�i�imin yönünü ve temposunu belirlemek...

Tutku, insan� dinç k�l�yor. Çünkü bu, insana en zor ko�ullarda bile daha fazlas�n�, iyisini yapmay� te�vik eder ve mücadele gücü verir. Yüksek do�rulukta kararlar almak için büyük resme do�ru geni�lemek gerekiyor. Çevik ve sonuç odakl� uygulama için ise detaylara inmek laz�m.

�ZLENECEK YOLU, ARKADA�LARIMA AKTARIRIM
Önceliklerime gelince… “Verileri, rakamlar� çabucak yorumlamak, f�rsatlar� ve bo�luklar� tan�mlamak, bunlar� yol haritas�na dönü�türmek.” Ayr�ca bu bak�� aç�s�n�, önümüzdeki dönemde izlenecek yolu, çal��ma arkada�lar�ma aktarmak, en sab�rl� ve detayc� oldu�um noktalar aras�nda. CEO, tak�m� olu�turmal� ve ekibin farkl�la�ma vizyonundan ilham alarak kararl� bir �ekilde yürünecek yollar� açmal�. Güler yüzüyle pozitif hava yaratmal� ve bunu korumal�.

GEN�� B�R NETWORK'E SAH�P OLMAYI DE�ERL� BULUYORUM
�� hayat�m�n ba��nda pozitif dü�ünen, herkesle sürekli ve iyi bir ileti�im içinde olmaya özen gösteren, çevrelerinde sevilen ve fikirlerine sayg� duyulan profesyonellerle beraberdim. Geni� bir Network'e sahip olmay� de�erli buluyorum. Bunun güncel kalmay�, birçok geli�meden erkenden haberdar olmay�, h�zl� hareket etmeyi kolayla�t�rd�� fikrindeyim.

EK�B�M�Z �Ç�N GERÇEKLE�T�RD��M�Z PROJELERDEN BESLEN�YORUM
Öncelikle kurumsal olarak ekibimiz için gerçekle�tirdi�imiz çal��malardan besleniyorum. Kendini güncel tutmaya yat�r�m�n önemini, beni tan�yanlar çok iyi bilir, arkada�lar�m� bu hususta te�vik ederim, zorlar�m. Bir i�i dünyada en iyi kim yap�yorsa onun neyi iyi yapt��n� ve hangi sonuca vard��n� ö�renmek, haz�r tecrübelerden faydalanmak ise büyük f�rsat ve avantaj...

DO�A S�GORTA CEO’SU N�HAT KIRMIZI:
ERKEN KALKAN YOL ALIR, GER�DE KALIRSAN EL ALIR!
Güne 06.30’da ba�lar�m. En verimli saatler, ö�len yeme�inden önceki zaman dilimi, hatta 08.30-11.00 saatleri. Günümüzde sadece erken kalkmak yetmiyor. Geli�melere göre aksiyonlar�n�z� revize etmeniz gerekebilir. De�i�en ko�ullar ��nda strateji belirlersiniz.

Erken kalkan yol al�r, geride kal�rsan el al�r! Ancak ba�ar�l� olmak için birçok parametreyi iyi kullanmak gerekiyor. Bunlar�n ba��nda da teknoloji geliyor. Art�k birçok i�imizi anl�k takip etmek zorunday�z. Zaman eskisinden defalarca kat h�zl� ilerliyor, buna ayak uyduramazsak çok geride kal�r�z ki, mesafeyi kapatmam�z zorla��r.

GÜNLÜK PLANLAR ÇOK ÖNEML�
Uzun vadeli planlar rahatlaman�za, zaman�n�z� daha cömert kullanman�za neden olabilir. Çok uzun toplant�lar etkinli�i azalt�r, konulardan sapmalara ve vakit kayb�na neden olur. Dikkat oda��n� ve motivasyonu da azalt�r. Daha k�sa, gerekiyorsa s�k toplant�lar ve daha fazla mü�teri ziyareti, zaman� en etkin kullanma yoludur. Ayn� zamanda ula��labilir olmal�s�n�z.

MERCEDES-BENZ TÜRK �CRA KURULU BA�KANI SÜER SÜLÜN:
OF�S AS�STANLARIMA, YÖNET�C�LER�M KADAR GÜVEN�R�M
�irketimizde i� görev ve tan�mlar� belirgin oldu�u gibi, yard�mla�ma ve tak�m çal��mas� önemli bir yer al�yor. Güçlü ve alan�nda uzman bir ekip avantaj�na sahip oldu�umdan, i�leri gönül rahatl��yla delege edebiliyorum.

Yönetim kadromuzu olu�turmadan önce kapsaml� incelemeler yap�yoruz. ��e al�m süreçlerimizde kriterlerimize özen gösteriyoruz. Ayn� zamanda atamalarda da ba�ar�y� hedefliyoruz. Detaylar�n eksiksiz aktar�lmas� da önemli. Bir sonraki a�amada, ekipler ile bir araya gelerek i� takibini sürdürüyoruz.

YO�UN B�R PROGRAMIM BULUNUYOR
Sadece �irket içinde de�il, üyesi oldu�um dernekler ve ileti�im halinde oldu�umuz payda�lardan da çok say�da davet al�yorum. Ayr�ca yurt içinde ve yurt d��ndaki görü�meler sebebiyle yo�un bir program�m var. �irket d��nda çokça bulunuyorum. Yöneticilerim gibi ofis asistanlar�ma da bir o kadar güvenerek hareket ederim. Günlük ajandam�n olu�turulmas�n� da büyük ölçüde onlara delege ediyorum.

KARAR A�AMASINDA BÜTÜNSEL FAYDAYI GÖZET�YORUM
Gündemimizi tart��rken her zaman bütünsel yakla��p konunun �irketin geneline ve i� sonuçlar�na etkisini anlamaya çal��yorum. Yorum yaparak almaya özen gösterdi�imiz kararlar�m�z�n farkl� süreçlere etkisini mutlaka inceliyorum. Bütünsel fayday� gözetiyorum.

ÇALI�TI�INIZ EK�B�N �Y� OLMASI ÖNEML�
7 bin ki�ilik Mercedes-Benz Türk ailesi olarak, Türkiye’nin en büyük sanayi kurulu�lar�ndan biriyiz. Böylesine büyük bir organizasyonu her konunun en küçük detay�na inerek yönetmek elbette mümkün de�il. Performans�n� kan�tlam��, güven duydu�unuz bir ekip olu�turduktan sonra i� ve sorumlulu�u bir arada delege ederek ancak bu denge kurulabilir.

ALL�ANZ TÜRK�YE CEO’SU TOLGA GÜRKAN:
EN ÖNEML� ÖNCEL��M, EK�B�MDEK� SORUMLULUKLARI NETLE�T�RMEK
Sorumluluklar�n net oldu�u i� yap�� modellerinde delegasyon da kolay. Bu tarz bir çal��ma �ekli, hem i� süreçlerimizde çevikli�i getiriyor hem de i� sonuçlar�n�n takibi aç�s�ndan büyük katk� sa�l�yor.

Ortak hedeflere ayn� inanç ve tutkuyla yürüyen büyük bir tak�m�z. En önemli önceli�im, ekibimdeki sorumluluklar� netle�tirmek, ard�ndan onlara bunlar� yerine getirmelerini sa�layacak nitelikte yeterli ve yetkin kaynaklar� sa�lamak. Rutin de�erlendirmelerle de ilerlemeyi ekip arkada�lar�mla birlikte takip ediyoruz.

PROGRAMIMI B�R HAFTA ÖNCEDEN NET�CELEND�R�R�M
Kendimce ula�mam gereken hedefler ve bunlar�n net bir zaman plan� mevcut. Bu, yolculuktaki kademeleri de içeriyor. Program�m� bir önceki haftadan neticelendiririm. Toplant�lar�m ise aylar öncesinden belirlenmi� durumdad�r. Yapmam gereken ya da yap�ld��ndan emin olmam gereken konular� da günlük plan�ma yazar�m ve mutlaka bitirmeye çal��r�m.

DANI�MANLIK GEÇM��M�N KATKISI BÜYÜK
Kariyerimdeki dan��manl�k geçmi�imin, bütüne hâkim olmada çok katk�s� var. Her zaman gelecekteki konumumu tan�mlamaya çal��r�m. Bu noktada rekabet, teknoloji ve di�er faktörlerin geli�imini de dikkate al�r�m. Kararlar�n, bu hedefe yönelik yolculu�un yap� ta�lar� olmas�na özen gösteririm. Tabii her zaman k�sa vadeli çözümler de gündemde olur; ancak uzun vadeli perspektifle denge sa�lamaya çal��r�m. �yi, ahenkli ve sorumluluklar� net bir ekip, en önemli önceli�im. Ayn� amaca odakland��m�zda, tercihlerimizin net oldu�u bir ortamda denge kendili�inden olu�ur.

AV�VASA CEO’SU FIRAT KURUCA:
EK�B�N�Z DO�RUYSA HER �EY� BA�ARAB�L�RS�N�Z
Ekip ruhunu, i�ini inanarak ve severek yapmay�, inisiyatif almay� ve i� takibini çok önemseyen bir yöneticiyim. ��in özünde insana inanan bir vizyonum var.

Hem sektörümüz çok hareketli hem de yap�lacak çok güzel i�ler var. ��imiz, ülke, toplum ve bireyler ad�na çok yararl� ve de�erli. Yo�unluk, beni motive ediyor. Ekibiniz do�ruysa ve do�ru bir �ekilde çal��yorsa, ba�ar�lamayacak hiçbir �ey yoktur.

��LER�N VER�ML� YÜRÜTÜLEB�LMES� ÖNEML�
��lerin aksamadan ve verimli yürütülebilmesi son derece önemli. Ancak liderlerin, günlük i�leyi�ten ziyade daha stratejik konulara e�ilmesi aç�s�ndan sorumluluk alabilen yetkin ve güçlü ekiplere ihtiyaç var. Bu aç�dan �ansl�y�m.

ÇOK DETAYCI DE��L�M
Kafan�zdaki çal��ma modeline en uygun ekibi kurmak en önemli konu. Çok detayc� oldu�um söylenemez; ama i�in kalitesi konusuna oldukça hassas�m. Yap�lan i�e gösterilen özen, kaliteyi çok etkiliyor. Bu da ç�kt�lara ve performansa do�rudan yans�yor.

OPET CEO’SU CÜNEYT A�CA:
��RKET�M�Z�N D�NAM�K YAPISI, PLANLARI ESNET�YOR
Güne mutlaka önceliklendirme ve planlama ile ba�l�yorum. Toplant�lar�m�z� ve i� gezilerimizi de bu do�rultuda �ekillendiriyorum.

Sektörümüzün ve �irketimizin dinamik yap�s�, planlamalar�m�zda bir miktar esnek olmay� da zorunlu k�l�yor. En iyi profesyonellerle çal��t��m�z için OPET’te tak�m çal��mas� ve i� birli�i, i�lerimizin delegasyonu ve takibi aç�s�ndan büyük kolayl�k sa�l�yor. ��in ak�� ve ihtiyaca göre süreçlere dahil olarak konular� sonuçland�r�yoruz.
Yo�un tempoda i�-özel ya�am dengesini kurmay� ihmal etmiyorum. S�kça bu konuda telkinlerde bulunurum. Çal��t��m�z kadar dinlenmeyi ve e�lenmeyi de bilmeliyiz ki, daha verimli olabilelim. Müzik dinlemeyi, konserleri, sinemay� ve seyahat etmeyi severim. Galatasaray taraftar�y�m, maçlar� da yak�ndan takip ediyorum.

Seyfettin Bayram
s.bayram@businesslife.com.tr
Mehmet Tufan
m.tufan@businesslife.com.tr