BUSINESS LIFE Ayl�k �� Hayat� & Ekonomi Dergisi

ESAS GAYR�MENKUL'DE ÇEV�KL�K YOLCULU�U

H�z�, m��teri ihtiya�lar�na g�re de�i�imi ve esnekli�i bir araya getiren '�eviklik' kavram�, i� d�nyas�nda liderlerde aranan en �nemli �zelliklerden biri. Biz de sekt�re ilham verme hedefiyle �al��malar y�r�ten Esas Gayrimenkul �nsan ve K�lt�r Direkt�r� Asl� Kemal ve �eviklik ofisi ekibiyle, k�sa bir s�re �nce b�nyelerinde kurduklar� �eviklik Ofisi'ni konu�mak �zere bir araya geldik?

“Çeviklik” kavram�, son y�llarda i� dünyas�nda s�kl�kla kar��la�t��m�z bir kavram. Peki siz Esas Gayrimenkul olarak, �irket bünyesinde çeviklik ad�na neler yap�yorsunuz?

Asl� Kemal: Çeviklik dönü�ümü, Esas Gayrimenkul olarak ana stratejilerimiz içerisinde yer verdi�imiz ve üzerinde sürekli olarak çal��t��m�z bir konu. Kurumsal de�erlerimizden biri olan “çeviklik” de�erinin, ayn� zamanda bir yöneti�im �ekli olarak da organizasyonumuz içerisinde çok iyi anla��lmas� ve davran�� örnekleriyle somutla�t�r�lmas� amac�yla, 2020 y�l�nda CEO’muz liderli�inde güçlü bir iç ileti�im ajandas�n� hayata geçirmi�tik. 2021 y�l�nda ise alan�nda öncü bir kurumla i� birli�i yaparak bunu çevik liderlik, çevik tak�m ve çevik organizasyon boyutuna ta��d�k, çevik liderlik geli�im program�n� hayata geçirdik. Bu programla, zihniyet de�i�imi ba�ta olmak üzere birçok de�erli metot ö�renme f�rsat� bulduk. “Bilgi payla�t�kça ço�al�r” felsefemizle, ö�rendiklerimizi online ileti�im serisinde örneklerle zenginle�tirerek çevikli�in ne oldu�unu ve davran��lar�m�z�n çevik �irket olma amac�m�zla nas�l ba�da�t��n� COO’muzla birlikte üç ay boyunca çal��ma arkada�lar�m�za ö�renme serisi olarak online platformda aktard�k. E� zamanl� olarak, �irket içerisinde çeviklik koçlar�m�z� yeti�tirmeye de ba�lad�k ve 2022 y�l�nda ise çevik tak�m�m�z� kurduk, e�itimlerini verdik. Çeviklik kültürünü yap�land�r�lm�� bir �ekilde ve daha etkili olarak yayg�nla�t�rmak amac�yla �irket içerisinde çeviklik ofisimizi kurduk. Çeviklik ofisi, organizasyonun çeviklik dönü�ümünde aktif rol al�yor ve kurdu�umuz çevik tak�mlara da rehberlik etme misyonunu ta��yor.

Dönü�üm süreçlerinin ba�ar�s�, dinlemek ve anlamaktan da geçiyor asl�nda. Bütün bu çal��malar� uygularken, çal��an geri bildirimi ald�n�z m�?

Murat Sönmez: Elbette. �irket olarak dinlemenin önemine yürekten inan�yoruz. Çal��ma arkada�lar�m�z� dinliyor ve daha da önemlisi onlar� duyuyoruz. Çünkü duyulmak, her birey için önemli bir gereksinim. Çeviklikte ne a�amada oldu�umuzu, �irket içerisinde çal��ma arkada�lar�m�zca nas�l hissedildi�ini anlamak için ba��ms�z bir kurumla “çeviklik pusulas� envanteri”ni geçen y�l�n sonunda organizasyonumuza uygulad�k. Özellikle liderlik boyutu, güçlü ç�kan yönlerimiz aras�ndayd�. Anket sonuçlar� ve derin mülakatlarla belirledi�imiz iyile�tirme alanlar�m�z� içeren yol haritam�z�, sponsor liderlerimizin güçlü deste�i ve çeviklik ofisimizle birlikte hayata geçirmeye ba�lad�k.

Çeviklik ofisinde çal��malar�n�z� nas�l yürütüyorsunuz? Çal��anlarla etkile�imi nas�l sa�l�yorsunuz?

Dilek Nalc�: Çeviklik ofisimizle birlikte, çeviklik esaslar� manifestolar�m�z� hayata geçirdik ve ekiplerimizin çal��ma gündemine almalar�n� sa�lad�k. Ara dönemde yapt��m�z çeviklik dönü�ümü alg� anketleriyle, çal��ma arkada�lar�m�z�n organizasyonel çeviklik dönü�ümü uygulamalar�na dair deneyimlerini ve dönü�ümün etkinli�ini ölçümledik. E�itim ve geli�im faaliyetleriyle, çevik organizasyonlarda s�kl�kla rastlad��m�z departman içi ve çapraz departmanlar aras�ndaki i� birli�i, aç�k ileti�im, geri bildirim alma ve verme kültürünü destekledik. Aral�k 2022’de, kurum içerisinde gerçekle�tirece�imiz Çevik Gün (Agile Day) etkinli�iyle, Yürütme Kurulumuz sponsorlu�unda organizasyonumuzun çeviklik yolculu�unu, çevik tak�m üyelerinin deneyimlerini, çeviklik ofisi faaliyetlerini çal��ma arkada�lar�m�zla payla�arak, etkile�imi güçlendirmeyi ve etkinli�imizi art�rmay� hedefliyoruz.

Bu çal��malar neleri de�i�tirdi? Nas�l bir verim art�� sa�lad�?

Yusuf F�rat Ercan: Kurum içerisinde çal��ma arkada�lar�m�z�n davran��lar�n� çevikli�e uyumland�rmak ve standardize etmek amac�yla Çeviklik Dönü�üm Manifestolar�m�z� olu�turduk ve iç ileti�imini sa�lad�k. Manifestolar�m�z� güçlü kurum kültürü için birle�tirici ve bütünle�tirici birer araç olarak da gördük. Bu çal��malarla organizasyon içerisindeki etkin bilgi ak��, toplant� verimlili�i, çal��ma saatlerine ve dinlenme sürelerine özen ve birbirimizle olan ileti�imi güçlendirici ad�mlar att�k. �lk çevik tak�m�m�zla; ana stratejilerimizde yer alan, kritik öneme sahip, karma��k bir konu hakk�nda ve ürün hedefiyle 5 sprint çal��arak verimli bir çal��may� tamamlad�k. Farkl� uzmanl�k alanlar�nda çal��an tak�m üyelerimiz, kendi alanlar� d��ndaki konularda kal�plar�ndan ve ön yarg�lar�ndan kurtulup birbirinden ö�renme f�rsat� buldu. Otonomi ve scrum tekni�i ritüelleriyle çal��arak, kaynaklar�n� do�ru kullanarak, hedeflenen ç�kt�lar� üreterek, çal��ma arkada�lar�m�za rol model oldular.

Peki bu konu özelinde yak�n dönem hedefleriniz nedir?

Asl� Kemal: Çeviklik yay�l�m�m�z�n kurum içerisinde sahiplenilmesi amac�yla çevik tak�m say�m�z� art�rmay� hedefliyoruz. Tüm çal��ma arkada�lar�m�z�n e�itimlerini tamamlay�p departmanlar�m�z�n çeviklik ilkeleriyle çal��arak uygulama becerisi kazanmas� da yak�n dönem hedeflerimiz aras�nda. Ayr�ca; çeviklik dönü�ümünde çal��an deneyimini art�rmak, kültürel dönü�üm elçilerimiz olan çeviklik koçu say�m�z� ço�altarak kendi kendini yöneten ekiplerle, yenilikçi ve de�i�ime uyum sa�layan bir kültüre do�ru yeni inisiyatifler geli�tirmek, kurumsal performans� art�rmak ve bu konuda ilham veren bir �irket olmak öncelikli hedeflerimiz aras�nda…